有工作人员接待，侧面安置着一个铜筑的楼层说明，上面绘制了整个楼层的房间布置。
这层，一共只有两个五百人规模的中型会议厅。
工作人员说明，每个公司只可有五人出席拍卖会，其余的随员，可以在隔壁二号厅休息等待。如果有需要，也可随时通过内线电话，通知随员与公司联系，或是递送资料。
加兰特迅速安排好了随他参与拍卖的人员，其他人则在隔壁等候。同时，他还指定了一名助手负责那边的人员，一旦有紧急情况，他会通知对方立即通过办公楼内的长途电话，向总公司方面汇报情况，取得更大授权。
等来到一号厅，他就知道为什么会指定每个公司只派五人出席了。
这是一个三十乘以五十的大会议厅，从空间来说，足以容纳千人规模的会议。
但是一层层宽大的半圆形阶梯，将主席台围在正中。
由于每一层阶梯都宽达两米五左右，且每一层阶梯之上，都用正面的木制扶手、侧面及后方的小屏风，围成了一个个独立的小空间。每一个空间之间又有相当距离，以保证小组之间的内部讨论不受外界干扰，所以整个会议室内，能够容纳的人数便大大降低。
加兰特等人在工作人员指引下，来到惠普公司的席位。
这里是面朝主席台的第一圈，主席台上有人发言，听得最清楚，视野也最好。
后面的席位其实也不差。
阶梯的高低差，让后面一排座位的木制扶手，刚好与前方的屏风齐平，视线并不受影响。
况且每一组座位前方，都有一张会议桌，上面内嵌有一个屏幕。根据工作人员的演示，会议室后方最高处有一台摄像机，会将主席台发言人的特写影像摄下来，实时传递到屏幕上，让坐在最后面的会议人员，也能清晰看到发言人讲话的神态。
每组座位上，还放置有对应的耳机和麦克风，以便更加清楚地听到发言
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