接下来几天,我与柳清风针对仓储部的一些制度、流程以及容易存在徇私舞弊的细节,对仓储管理、镖单管理等制度进行了修订和完善,并形成一份整改报告,以暗件形式报给了大当家。大当家果然很重视,把我俩叫了过去。
你报告中提到的一些建议很是中肯,设计的在镖单审批过程中加入第三方监督也不错,那么问题来了,让哪个部门来作第三方的监督者?
柳清风说道,大当家,这个第三方监督者必须与两者有利益冲突,而且还不能是业务部门,我看由负责财务的部门就不错。
大当家笑了笑,你想法不错,但是利益面前,没有永远的敌人。这个法子实行下来,不出几个月,同样的问题还会再次出现。
我说制度是靠人来执行的,单靠人来解决制度上的缺陷,同样也是不合理的。制度上的问题只能用制度来解决。一方面修订和完善制度,一方面提高职业能力培养。
大当家向后一靠,躺在太师椅上,抽了根烟,柳清风连忙过去给点上,然后又顺势拿了两支分了我一支。
点上烟,我慢条斯理的说道,如果大当家怕因为利益问题一些人勾结起来,我这里倒是有个主意。
大当家说,三观你说来听听。
若要打破这个利益链条,将整个流程审批圈无限扩大,那么利用利益来形成圈子的成本就高了。
大当家说挺有意思的,但是若将出入镖单审批权方法,那效率的下降怎么克服?
这个自然不会影响效率,我们对出入镖单审批的最终环节实行随机审批制,由十人或二十人团队成立临时审批小组,每张镖单随机分配给其中一人。当然这个审批小组只是兼职的,不影响他平时的工作。
说到这里我就没有继续说下去,能够当上大当家,心里面都是门清的。考虑了一支烟功夫,大当家提笔在文件上写几个字,原则同意,适机试行。
我说大当家
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